お役立ち情報2026年8月5日
警備業の備付け書類・帳簿一覧【2026年版】警備員名簿・教育記録・指導計画の保管義務
警備業法が営業所に備付けを求める警備員名簿・教育記録・指導計画書などの法定書類を一覧の早見表で整理。手作業で抜けやすい書類を優先度付けで示し、台帳での一元管理と法定帳票の機能境界まで正直に解説します。
keibi-hub-editorial21分で読める
警備業専用。
契約先・配置・上下番報告・請求まで一括。
月額 1名 2,980円
業界相場 月2万円〜・初期10万円級の警備業務システムを、
AI駆動開発で月額2,980円（税込・6名以上）〜に。
契約先・配置・上下番報告・請求までオールインワン・既存データも即移行対応。
※5IDまでは4,980円/名／初期費用 30,000円・既存システムからのデータ移行対応可能
イメージ
keibi-hub.com
ダッシュボード
山田 太郎
山
🛡️本日の配置
計 24件配置現場18
18
常駐9
9
巡回6
6
スポット3
3
📲上下番
計 24件上番済み16
16
上番未報告2
2
下番待ち6
6
🔄巡回報告
計 42件報告受付12
12
確認中10
10
承認済み18
18
差戻し2
2
💴今月の請求
計 31件対象案件31
31
集計済み22
22
請求書発行14
14
未確定9
9
今日のタスク4件
〇〇ビル施設警備 - 上番確認
8:00 田中・鈴木 配置
△△商業施設 - 巡回報告承認
未承認 2件
□□物流センター - 請求書送付
期限: 本日中
上番未報告 2件
〇〇現場 9:00 開始予定
本日の進捗68%
本日の上番完了16 / 18件
巡回報告承認18 / 24件
請求集計22 / 31件
請求書発行14 / 31件
検定更新対応2 / 3件
直近アクティビティ
上番3分前
上番報告（〇〇ビル施設警備）
田中 一郎 / 〇〇ビル
巡回30分前
巡回報告 写真3枚添付
鈴木 健 / △△商業施設
配置1時間前
配置変更 佐藤→鈴木
〇〇ビル施設警備 6/12
請求2時間前
月次請求集計を確定
□□物流センター
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
警備業向け業務システムは初期費用10万円超や料金非公開（要商談）が一般的。警備HUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）、初期費用30,000円の公開価格。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
手作業を、大幅に削減。
上番・下番はスマホからワンタップ報告、管制ダッシュボードに即時反映され電話確認が不要に。配置はカレンダーでドラッグ割当、ダブルブッキングは自動検知。月末は契約条件と実績から請求集計まで自動化されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
他社システム・Excelで蓄積した契約先・現場・隊員データをそのまま警備HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
警備HUBの機能
警備業務に特化した5つの機能で、業務効率化と管制業務の負担削減を実現します。
01
現場×日付×隊員を、ドラッグで割当。
カレンダーで配置を一望、重複割当は保存時に自動検知
現場・日付・隊員の割当をカレンダー/ガントで一望でき、ドラッグ操作で配置を組めます。同一隊員・同一時間帯の重複割当は保存時に自動で警告。 Excel・ホワイトボードで頻発する配置事故を構造的に防ぎます。配置が確定したら隊員へメールで自動通知します。
- カレンダー/ガントでドラッグ割当
- ダブルブッキングを保存時に自動警告
- 配置確定をメールで隊員に自動通知
配置カレンダー週表示
鈴木さん 6/12 にダブルブッキングを検知
現場 / 日
月6/9
火6/10
水6/11
木6/12
金6/13
〇〇ビル 施設警備
常駐田中
田中
鈴木
鈴木
田中
△△商業施設 巡回
巡回佐藤
高橋
佐藤
高橋
佐藤
□□物流センター
スポット—
鈴木
—
山本
—
ドラッグで配置 — 保存時にダブルブッキングを自動警告
02
資格・検定の保有状況を、一元管理。
交通誘導2級・雑踏2級などの保有状況と有効期限を見える化
隊員ごとに保有資格・検定と有効期限を登録し、一覧で把握できます。現場台帳に記録した資格要件メモと突き合わせることで、検定配置義務のある現場に有資格者を割り当てる判断を支援します。 期限切れ前のアラートで失効も防ぎます。
- 検定・資格の保有状況を隊員ごとに登録
- 有効期限を一覧で把握
- 現場台帳の資格要件メモと突き合わせて配置判断
鈴
鈴木 健
隊員ID: G-0142 / 稼働可: 月〜土
基本情報資格・検定稼働履歴
保有資格・検定有効期限を一覧管理
交通誘導警備業務2級
有効期限: 2027/03/31
雑踏警備業務2級
有効期限: 2026/11/30
施設警備業務2級
有効期限: 2025/12/31
上級救命講習
有効期限: 2028/02/28
期限切れ前にアラート — 検定配置義務のある現場に有資格者を割当
03
上番・下番は、スマホでワンタップ。
電話確認をゼロに。巡回報告は写真付きで、契約先提出用PDFまで自動生成
隊員はスマホから上番・下番をワンタップで報告でき、管制ダッシュボードに即時反映されます。朝夕の電話ラッシュが解消します。 巡回報告はチェックリスト＋写真添付に対応し、報告データから契約先提出用の警備報告書PDFを自動生成します。
- 上番・下番をワンタップ報告、管制ダッシュボードに即時反映
- 巡回報告はチェックリスト＋写真添付
- 警備報告書PDFを自動生成、契約先にそのまま提出
上番・下番
〇〇ビル 施設警備
本日 08:00〜17:00
GPS位置を記録
管制ダッシュボード即時反映
〇〇ビル 施設警備
田中 一郎
△△商業施設 巡回
鈴木 健
□□物流センター
高橋 誠
◇◇イベント会場
山本 学
巡回報告は写真付き — 警備報告書PDFを自動生成し契約先へ提出
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
警備業務は、契約先の施設情報・入退場手順・配置記録を日常的に扱う業種。「あの配置、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、契約先への説明責任に直結します。 警備HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 6/10 14:32 | 山 山田 | 更新 | 配置 / 〇〇ビル施設警備 6/12 | 隊員: 佐藤 → 鈴木 |
| 6/10 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 現場 / △△商業施設 | 新規作成 |
| 6/10 11:05 | 山 山田 | 削除 | 配置 / 6/11 田中 〇〇現場 | 重複割当を削除 |
| 6/10 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 巡回報告 / 〇〇ビル 6/10 | ステータス: 未承認 → 承認済み |
05
自社のやり方に、合わせられる。
各エンティティに自由にカスタム項目を追加
警備会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——警備HUBなら、できます。 隊員・契約先・現場・契約・配置・巡回報告・請求などのデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など複数種類のフィールドを自由に追加可能。
- 各エンティティ × 複数のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
隊員契約先現場契約配置巡回報告請求
夜勤可否選択肢可 ▼
制服サイズテキストL
直行直帰の可否選択肢可 ▼
検定更新予定日日付2026/11/30
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
契約先管理
- 契約先台帳（施設オーナー・元請・イベント主催者）
- 1契約先 ↔ N現場の紐付け
- 担当者・連絡先管理
- 契約先カスタム項目
現場管理
- 現場台帳（住所・地図リンク）
- 入退場手順・緊急連絡先
- 必要隊員数・資格要件メモ
- 現場別の配置履歴
契約・案件管理
- 契約台帳（常駐/巡回/スポットの契約種別）
- 契約期間・単価・締日管理
- スポット案件管理（単発・必要人数・集合場所）
- 契約種別別の請求ロジック設定
隊員・資格管理
- 隊員マスタ（基本情報・連絡先・稼働可能曜日）
- 資格・検定保有管理（交通誘導2級・雑踏2級・施設警備2級等）
- 検定有効期限アラート
- 隊員カスタム項目
配置・シフト管理
- 現場×日付×隊員の割当（カレンダー/ガント）
- ドラッグ割当
- ダブルブッキング自動検知
- 配置確定・変更の隊員宛メール通知
モバイル報告
- 上番・下番ワンタップ報告（GPS位置記録）
- 管制ダッシュボードへ即時反映
- 巡回報告（チェックリスト・写真添付）
- 警備報告書PDF自動生成
請求・帳票
- 月次請求集計（契約種別×実績から自動集計）
- 請求書PDF（インボイス適格フォーマット）
- 会計ソフト向けCSVエクスポート（freee/マネーフォワード/弥生）
- 勤怠・給与実績データのCSV出力／取り込み（給与計算ソフト連携）
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV/Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL/TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
全機能込み、オプション課金なし。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
契約先・現場管理◯
契約・案件管理◯
隊員・資格管理◯
配置・シフト管理◯
モバイル上下番・巡回報告◯
月次請求集計◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
お問い合わせいただければ、警備HUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンから種別「無料で製品体験」を選んで送信
2
担当者からご連絡
日程を調整し、製品の使い方をご案内します
3
全機能を体験
実際の操作感をその場でご確認いただけます
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keibi-hub-editorial24分で読める
11カテゴリ
契約先〜配置〜報告〜請求のオールインワン
3契約種別
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